5 usos en eventos
Hoy ningún evento profesional funciona sin códigos QR. Estos cinco usos son ya estándar:
- Acceso por entrada: entradas QR nominales de Eventbrite, Pretix o reservix — escaneo en la puerta, acceso inmediato, sin sellos en papel.
- Promoción del formulario de inscripción: carteles y publicaciones en redes antes del evento con QR directo al formulario de inscripción. Ahorra escribir la URL en el smartphone.
- Vista general del programa: en congresos, atriles con QR al programa siempre actualizado (Sched, Whova, tu propia web).
- Captación de leads en ferias: el expositor escanea el QR de la acreditación del visitante y guarda los datos directamente en el CRM. Sustituye al clásico intercambio de tarjetas.
- Feedback tras un taller: cartel en la sala con QR a una encuesta de 60 segundos (Typeform, Mentimeter). Permite la evaluación en tiempo real.
Cómo crear un QR para evento en 3 pasos
- Elige plataforma de entradas: Eventbrite (internacional, fácil), Pretix (RGPD, alemán), Ticket Tailor (asequible) o reservix para salas clásicas.
- Elige en el generador: tipo de contenido "URL" o "Event" (con fecha, lugar y título). Preset "Event" o el branding del evento.
- Distribuye: en cartel (10 × 10 cm), flyer (3 × 3 cm), publicación en redes (digital), roll-up (15 × 15 cm).
Consejos para el QR de evento perfecto
- Etiqueta la función con claridad: "→ Entradas" o "→ Programa" — los visitantes saben exactamente qué esperar.
- Varios QR en paralelo: programa, inscripción y feedback en códigos QR distintos — fases distintas, necesidades distintas.
- Coherencia de marca: logo del evento en el centro del QR para el reconocimiento en carteles, entradas y señalética.
- Separa lo interno de lo externo: QR de briefing para ponentes (interno, no público) ≠ QR de programa (público).
- Planifica wifi de respaldo: grandes eventos con más de 500 asistentes necesitan wifi para invitados estable — si no, todo el sistema falla.
- Formatos listos para imprenta: SVG para impresión de carteles, PDF para el cuaderno del programa, PNG con transparencia para redes.
¿Listo para tu QR de evento?
Con preset "Event" o tu propio branding. Descarga SVG, PDF y PNG.
Crear código QR →Preguntas frecuentes
¿Qué proveedor es adecuado para entradas de evento?
Eventbrite (internacional), Pretix (RGPD, Heidelberg), Ticket Tailor (asequible), reservix (clásico). Eventos pequeños: con Google Forms basta.
¿Cómo funciona el acceso con QR?
El personal escanea con una app de smartphone, el estado pasa a "admitido". Lectores hardware desde 200 € (Honeywell, Zebra) para grandes eventos.
¿QR distintos para programa e inscripción?
Sí: antes del evento, QR para la inscripción; durante el evento, QR para el programa actualizado.
¿Cómo evito el reenvío de entradas?
Invalidación tras un único escaneo (todos los proveedores serios). Para eventos VIP: entradas nominales con verificación de identidad.
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