5 toepassingen bij evenementen
Geen professioneel evenement draait vandaag de dag nog zonder QR-codes. Deze vijf toepassingen zijn standaard:
- Ticketcontrole: Gepersonaliseerde QR-tickets van Eventbrite, Pretix of reservix — scannen bij de deur, direct toegelaten, geen papieren stempels meer.
- Registratieformulier promoten: Pre-event posters en social-media-posts met QR direct naar het registratieformulier. Bespaart het intypen van de URL op een smartphone.
- Programmaoverzicht: Bij congressen, tafelbordjes met QR naar het altijd actuele programma (Sched, Whova, je eigen website).
- Leadregistratie op beurzen: Exposant scant de QR van de bezoekersbadge, slaat contactgegevens direct op in het CRM. Vervanging van het klassieke kaartjes verzamelen.
- Feedback na een workshop: Wandposter in de ruimte met QR naar een enquête van 60 seconden (Typeform, Mentimeter). Realtime evaluatie mogelijk.
Zo maak je een evenement-QR in 3 stappen
- Kies ticketplatform: Eventbrite (internationaal, makkelijk), Pretix (AVG, Duits), Ticket Tailor (betaalbaar) of reservix voor klassieke locaties.
- Kies in de generator: Inhoudstype "URL" of "Event" (met datum, locatie, titel). Voorinstelling "Event" of passend bij de evenementbranding.
- Verspreid: Op een poster (10×10 cm), flyer (3×3 cm), social-media-post (digitaal), roll-up banner (15×15 cm).
Tips voor de perfecte evenement-QR
- Label de functie duidelijk: "→ Tickets" of "→ Programma" — bezoekers weten exact wat ze kunnen verwachten.
- Meerdere QR-codes parallel: Programma, registratie, feedback in aparte QR-codes — verschillende fases, verschillende behoeften.
- Brandingconsistentie: Evenementlogo in het QR-midden voor herkenbaarheid op posters, tickets en bewegwijzering.
- Scheid intern en extern: Sprekersbriefings-QR (intern, niet-publiek) ≠ programma-QR (publiek).
- Plan voor back-upwifi: Grote evenementen met 500+ bezoekers hebben stabiele gastwifi nodig — anders faalt het hele systeem.
- Drukklare formaten: SVG voor posterdruk, PDF voor programmaboekje, PNG met transparantie voor social media.
Klaar voor jouw evenement-QR?
Met "Event"-voorinstelling of je eigen branding. SVG-, PDF-, PNG-download.
QR-code nu maken →Veelgestelde vragen
Welke aanbieder is geschikt voor evenementtickets?
Eventbrite (internationaal), Pretix (AVG, Heidelberg), Ticket Tailor (betaalbaar), reservix (klassiek). Kleine evenementen: Google Forms is voldoende.
Hoe werkt QR-toegang?
Portier scant met een smartphone-app, status verandert in "toegelaten". Hardware-scanners vanaf $ 200 (Honeywell, Zebra) voor grote evenementen.
Aparte QR voor programma en registratie?
Ja: vóór het evenement QR voor registratie, tijdens het evenement QR voor het actuele programmaschema.
Hoe voorkom ik het doorsturen van tickets?
Eenmalig scannen met ongeldigverklaring (alle gerenommeerde aanbieders). Voor VIP-evenementen: gepersonaliseerde tickets met ID-controle.
Meer QR-codetoepassingen
Meer inspiratie in onze galerij: